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1. Objectifs de la formation :
comment organiser une réunion efficace
D’abord, en se posant la question de son utilité ;
Ensuite, en maîtrisant sa préparation en amont ;
Puis, en la conduisant et en l’animant efficacement en respectant quelques principes simples;
Enfin, en disposant d’un instrument fiable qui en permet l’exploitation. Sinon, il était inutile de se réunir….
Bref, faire moins de réunions peut-être mais bien mieux organisées!
2. Durée : 1 heure 30 en plusieurs vidéos de quelques minutes chacune, au format mp4 (lisible sur n’importe quel support, quand vous le souhaitez, au rythme que vous souhaitez).
3. Programme :
Partie 1 : pourquoi et comment se réunir
Dans quels cas et pour quel objectif doit-on encore se réunir ;
Nous aborderons également quelques types possibles de réunions à mettre en œuvre, en fonction de cet objectif.
Partie 2 : comment organiser efficacement une réunion
Je vous montre comment préparer correctement une réunion dont vous avez la charge, en appliquant le principe du P3QOC ;
Comment élaborer un ordre du jour complet et réaliste ;
Le temps nécessaire à la préparation qu’on soit animateur, intervenant ou simple participant…
Partie 3 : ce qui doit se faire juste avant et pendant la réunion
Je vous explique comment manager correctement une réunion ;
Comment être un bon animateur de réunion ;
Comment tenir le rôle spécifique du secrétaire ;
Comment démarrer puis conclure une réunion efficace dans les temps.
Partie 4 : comment exploiter efficacement une réunion
Je vous aide à rédiger ou faire rédiger un compte-rendu utile ;
J’explique comment faire valider avec efficacité un compte-rendu, en fonction du type de participants.
Partie 5 : se réunir à distance
J’évoque avec vous les principes à garder pour se réunir à distance et les points particuliers à travailler.
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Ajouter par Cuny Jean-Luc
Une vie professionnelle très animée, tant par la douzaine de fonctions différentes occupées que par la vingtaine de lieux, en France et en Afrique, où je les ai exercées.
Plus de 35 ans de management, de direction d’équipes de tailles très diverses (de 5 à plus de 1 000 personnes), sur des durées variables (de 3 mois de management de transition à 3 ans) et avec un certain succès (si j’en crois mes différents employeurs durant toutes ces années), liés à des activités opérationnelles, de conduite de projets, de gestion de crise, de formation de cadres ou e futurs managers, de conseils à de hauts responsables ou d’audits.
Beaucoup de pratique dans des situations très variées, associée à la formation de mes propres collaborateurs (action incontournable pour un manager de managers) et une expérience de formateur plus académique en entreprise ou en business school et de créateur de FOAD.
Aujourd’hui, c’est le fruit de mon expérience, de mes réflexions et de mes observations que je mets à votre disposition. Que ce soit pour :
- la formation et l’accompagnement de vos cadres, responsables ou de vos futurs managers ;
- un conseil ou une étude précise comme le retour d’expérience ou la gestion de crise ;
- la conception de modules de formation à mettre à la disposition de vos collaborateurs.
la diversité de mon parcours m’a forgé une réelle capacité d’adaptation rapide et de réactivité, qui, associée à mes compétences et mes expériences, seront des atouts dans la réussite de votre projet.
Déplacement possible autour de Nice pour de courtes périodes, mais je privilégie le travail à distance, avec une adéquation complète et souple à vos charges et votre planning de travail.
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