1. Objectifs de la formation :
comment organiser une réunion efficace
D’abord, en se posant la question de son utilité ;
Ensuite, en maîtrisant sa préparation en amont ;
Puis, en la conduisant et en l’animant efficacement en respectant quelques principes simples;
Enfin, en disposant d’un instrument fiable qui en permet l’exploitation. Sinon, il était inutile de se réunir….
Bref, faire moins de réunions peut-être mais bien mieux organisées!
2. Durée : 1 heure 30 en plusieurs vidéos de quelques minutes chacune, au format mp4 (lisible sur n’importe quel support, quand vous le souhaitez, au rythme que vous souhaitez).
3. Programme :
Partie 1 : pourquoi et comment se réunir
Dans quels cas et pour quel objectif doit-on encore se réunir ;
Nous aborderons également quelques types possibles de réunions à mettre en œuvre, en fonction de cet objectif.
Partie 2 : comment organiser efficacement une réunion
Je vous montre comment préparer correctement une réunion dont vous avez la charge, en appliquant le principe du P3QOC ;
Comment élaborer un ordre du jour complet et réaliste ;
Le temps nécessaire à la préparation qu’on soit animateur, intervenant ou simple participant…
Partie 3 : ce qui doit se faire juste avant et pendant la réunion
Je vous explique comment manager correctement une réunion ;
Comment être un bon animateur de réunion ;
Comment tenir le rôle spécifique du secrétaire ;
Comment démarrer puis conclure une réunion efficace dans les temps.
Partie 4 : comment exploiter efficacement une réunion
Je vous aide à rédiger ou faire rédiger un compte-rendu utile ;
J’explique comment faire valider avec efficacité un compte-rendu, en fonction du type de participants.
Partie 5 : se réunir à distance
J’évoque avec vous les principes à garder pour se réunir à distance et les points particuliers à travailler.
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